UKRAINE
Ukraine. Un ancrage local pour une ouverture à distance.
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UKRAINE
CLIENT : DÉCATHLON
2 MAGASINS
PROMOTION
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COMMENT FACILITER L'OUVERTURE DE NOUVEAUX MAGASINS À DISTANCE ? -
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Faire confiance aux personnes sur place
« Sans déplacement possible des équipes Decathlon construction Europe, Nous avions besoin d’un tiers de confiance en Ukraine pour nous accompagner dans nos ouvertures de magasins. Nous devions aussi avoir une expertise locale, et parlant ukrainien-russe. »
Florent GUIEU, CEO Décathlon Ukraine -
Le projet
Les confinements décidés pendant la crise sanitaire ont impacté l’organisation de nombreux projets. C’est le cas de Décathlon qui souhaitait ouvrir de nouveaux magasins. Nous leur avons alors apporté nos services en mettant à disposition notre présence sur place et notre expertise des métiers de l’immobilier ? Coordination, choix des partenaires et prestataires, conseils techniques, ouverture…nous accompagnons Décathlon sur l’ouverture de 2 nouveaux sites.
NOUS COORDONNONS CHAQUE ÉTAPE DU PROJET : -
1. Participation à l’étude des lieux/locaux à louer. Évaluation des lieux/locaux et données techniques selon les exigences du client.
2. Participation aux négociations avec les équipes techniques des propriétaires.
3. Estimation du budget d’équipements pour le bon déroulé des travaux et organisation de l’équipe d’implémentation du projet.
4. Planification de projet.
5. Cahier des charges en vue d’appels d’offre.
6. Préparation de contrats (hors support juridique).
7. Organisation d’appels d’offre pour la conception intérieure, schématique et détaillée.
8. Coordination, suivi et contrôle de la conception. Avis et proposition d’alternatives.
9. Organisation d’appels d’offre pour la construction et l’équipement.
10. Suivi et contrôle de la signature de contrats.
11. Suivi administratif des procédures d’accès aux lieux/locaux en coordination avec l’équipe du propriétaire. Organisation des processus de demande d’approbation de la conception par le propriétaire.
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12. Supervision des travaux et de l’installation des équipements. Contrôle opérationnel des travaux, des matériaux et des équipements. Contrôle du site.
13. Contrôle de la mise en service des équipements et des aspects techniques.
14. Réception des documents d’achèvement des travaux, vérification et archivage.
15. Lister les permis et approbations nécessaires auprès des entités gouvernementales et locales et organisation des procédures externes d’approbation (administration) pour le client.
16. Reporting. Suivi du budget et du planning en continu.
17. Finalisation des contrats et transmission des documents financiers aux services comptables dans les temps impartis.
18. Coordination, suivi et contrôle des procédures de sécurité pour l’utilisation des locaux en toute sécurité par les salariés du client.
19. Support, conseil et suivi dans le cadre de l’inauguration des locaux par le locataire.
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Ganna KoryaginaDirectrice des opérations
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Comment améliorer le maillage local grâce à un centre commercial ?